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    用友U8存货与总账对账不平的处理方法


    对账界面数据来源:

    科目:在存货核算中对单据生成凭证时,科目类型为存货的科目。

    存货核算系统:在存货核算记账且生成凭证的单据上的数量/金额。(记账日期=对账月份)  总账系统:凭证上存货科目的数量/金额。 (凭证日期=对账月份)


    存货与总账对账不平的处理思路:


    首先确认对账月份的发生、期初是否平

    1、发生不平,可以双击联查对账明细,查看不平原因。

    2、期初不平,需要按照对账月份依次往前核对历史月份,看到底是从哪个月开始引起的发生不平。

    如果查询到某个历史月份的发生不平,可以双击联查对账明细,查看不平原因;如果一直核对到期初,  是期初余额不平导致的,就需分别检查存货核算的期初余额和总账的存货科目的期初余额。


    存货与总账对账-不平原因:

    1、期初余额不平



    2、数量不平

    存货科目未设置数量核算,导致存货与 总账对账时两个系统的金额相符,但数 量不符,总账系统数量显示为0。

    对账时,核对方式只需核对金额即可。


    3、凭证未记账

    总账没有对存货核算生成的凭证记账。 对账时,包含总账未记账凭证选择为是。


    4、存货核算生成凭证时修改了凭证中存货科目的金额或者数量。

        存货选项未勾选“凭证允许修改存货科目的金额/数量”,只针对会计科目中受控系统是存货核算系统 的科目有效,而且在存货核算生成凭证界面仍然可以修改,在填制凭证中不允许修改原分录。


    5、非存货核算系统生成凭证使用了存货科目,可以在总账系统查询凭证来源是否是存货核算系统。



    6、存货核算系统生成凭证对方科目使用了存货科目,可以查询出入库汇总表,按对方科目汇总求和。

    7、存货核算系统生成凭证存货科目使用了对方科目。

    8、存货核算系统对单据记账和生成凭证的月份不同。 存货核算对单据1月记账,2月生成凭证。

    生成凭证前,存货与总账对账1月、2月,存货和总账系统都不体现。

    生成凭证后,存货与总账对账1月,存货系统体现在发生,总账系统不体现。

    生成凭证后,存货与总账对账2月,存货系统体现在期初,总账系统体现在发生。存货与总账的 期末金额是平的。


    存货收发存汇总表和总账对账思路

    除了按照存货与总账对账的处理思路来考虑,还需考虑以下几点:

    1、存货核算的收发存汇总表需勾选“已记账单据”,而不要勾选“未记账单据”。由于未记账单据无法

    生成凭证。

    2、单据整单记账并全部生成凭证。由于未整单记账的单据无法生成凭证,所以会造成在存货收发存汇总 表有记录,但是在生成凭证中过滤不到,总账无记录。

    3、查询总账要勾选“包含未记账凭证”。

    4、查询存货收发存汇总表要勾选“包含已经停用存货”。假设存货档案的启用日期是2月1日,存货在2  月1日之前有业务发生,查询截止到1月31日的收发存汇总表,如果不勾选“包含已经停用存货”,那么

    存货收发汇总表过滤不到此存货记录。

    5、没有严格按照仓库或者存货分类制单处理。进行有条件对账,如某个分类或仓库要与某个存货科目进 行核对,则需要在制单时格外注意,不要出现串科目情况的发生。可以按照存货分类或仓库来查询流水 账,查看对应的凭证记录,与总账对应科目的明细账中的凭证号来比对。


    对账不平的原因及解决办法

    1、期初余额不平

    2、数量不平

    3、凭证未记账

    4、存货核算生成凭证时修改了凭证中存货科目的金额或者数量

    5、非存货核算系统生成凭证使用了存货科目

    6、存货核算系统生成凭证对方科目使用了存货科目

    7、存货核算系统生成凭证存货科目使用了对方科目

    8、存货核算系统对单据记账和生成凭证的月份不同


    为了对账简便,有效,我们不拿库存管理与总账直接对账,而是分别拿库存管理与存货核算,存货核算 与总账对账.


    建议每个月月结前将业务处理完成(单据审核,记账,  制单等),进行对账,及时发现问题,及时处理。


    本文来源:用友软件深圳销售服务中心,原文地址:



    本文来自用友软件深圳销售服务中心,原文地址: www.szyonsuite.com/article-detail/177.html

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