对账界面数据来源:
科目:在存货核算中对单据生成凭证时,科目类型为存货的科目。
存货核算系统:在存货核算记账且生成凭证的单据上的数量/金额。(记账日期=对账月份) 总账系统:凭证上存货科目的数量/金额。 (凭证日期=对账月份)
存货与总账对账不平的处理思路:
首先确认对账月份的发生、期初是否平
1、发生不平,可以双击联查对账明细,查看不平原因。
2、期初不平,需要按照对账月份依次往前核对历史月份,看到底是从哪个月开始引起的发生不平。
如果查询到某个历史月份的发生不平,可以双击联查对账明细,查看不平原因;如果一直核对到期初, 是期初余额不平导致的,就需分别检查存货核算的期初余额和总账的存货科目的期初余额。
存货与总账对账-不平原因:
1、期初余额不平
2、数量不平
存货科目未设置数量核算,导致存货与 总账对账时两个系统的金额相符,但数 量不符,总账系统数量显示为0。
对账时,核对方式只需核对金额即可。
3、凭证未记账
总账没有对存货核算生成的凭证记账。 对账时,包含总账未记账凭证选择为是。
4、存货核算生成凭证时修改了凭证中存货科目的金额或者数量。
存货选项未勾选“凭证允许修改存货科目的金额/数量”,只针对会计科目中受控系统是存货核算系统 的科目有效,而且在存货核算生成凭证界面仍然可以修改,在填制凭证中不允许修改原分录。
5、非存货核算系统生成凭证使用了存货科目,可以在总账系统查询凭证来源是否是存货核算系统。
6、存货核算系统生成凭证对方科目使用了存货科目,可以查询出入库汇总表,按对方科目汇总求和。
7、存货核算系统生成凭证存货科目使用了对方科目。
8、存货核算系统对单据记账和生成凭证的月份不同。 存货核算对单据1月记账,2月生成凭证。
生成凭证前,存货与总账对账1月、2月,存货和总账系统都不体现。
生成凭证后,存货与总账对账1月,存货系统体现在发生,总账系统不体现。
生成凭证后,存货与总账对账2月,存货系统体现在期初,总账系统体现在发生。存货与总账的 期末金额是平的。
存货收发存汇总表和总账对账思路
除了按照存货与总账对账的处理思路来考虑,还需考虑以下几点:
1、存货核算的收发存汇总表需勾选“已记账单据”,而不要勾选“未记账单据”。由于未记账单据无法
生成凭证。
2、单据整单记账并全部生成凭证。由于未整单记账的单据无法生成凭证,所以会造成在存货收发存汇总 表有记录,但是在生成凭证中过滤不到,总账无记录。
3、查询总账要勾选“包含未记账凭证”。
4、查询存货收发存汇总表要勾选“包含已经停用存货”。假设存货档案的启用日期是2月1日,存货在2 月1日之前有业务发生,查询截止到1月31日的收发存汇总表,如果不勾选“包含已经停用存货”,那么
存货收发汇总表过滤不到此存货记录。
5、没有严格按照仓库或者存货分类制单处理。进行有条件对账,如某个分类或仓库要与某个存货科目进 行核对,则需要在制单时格外注意,不要出现串科目情况的发生。可以按照存货分类或仓库来查询流水 账,查看对应的凭证记录,与总账对应科目的明细账中的凭证号来比对。
对账不平的原因及解决办法
1、期初余额不平
2、数量不平
3、凭证未记账
4、存货核算生成凭证时修改了凭证中存货科目的金额或者数量
5、非存货核算系统生成凭证使用了存货科目
6、存货核算系统生成凭证对方科目使用了存货科目
7、存货核算系统生成凭证存货科目使用了对方科目
8、存货核算系统对单据记账和生成凭证的月份不同
为了对账简便,有效,我们不拿库存管理与总账直接对账,而是分别拿库存管理与存货核算,存货核算 与总账对账.
建议每个月月结前将业务处理完成(单据审核,记账, 制单等),进行对账,及时发现问题,及时处理。
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