用友畅捷通T6软件如何新建账套，用友软件新建账套流程

在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。 操作流程：

首先以 Admin 身份注册登录，然后选择【账套】——【建立】，进入建立新单位账套 的功能，显示创建账套输入界面。

1、第一步：输入新建账套信息，用于记录新建账套的基本信息，界面中的各栏 目说明如下：

已存账套 系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户 只能参照，而不能输入或修改。其作用是在建立新账套时可以明晰已经存 在的账套，避免在新建账套时重复建立。

账套号 用来输入新建账套的编号，用户必须输入，可输入 3 个字符(只 能是 001-999 之间的数字，而且不能是已存账套中的账套号)。

账套名称 用来输入新建账套的名称，作用是标识新账套的信息，用户必 须输入。可以输入 40 个字符。

账套路径 用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必须输入，可以参 照输入,但不能是网络路径中的磁盘。点击参照图标，弹出“账套存放路径” 对话框，选择适宜的驱动器和目标文件夹，系统按选择的存放路径存放账 套数据。

启用会计期：输入新建账套被启用的日期，必须输入。

会计期间设置：因为企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致， 所以系统提供此功能进行设置。 用户在输入"启用会计期"后，用鼠标点击

〖会计期间设置〗按钮，弹出会计期间设置界面。系统根据前面"启用会计

期"的设置，自动将启用月份以前的日期标识为不可修改的部分；而将启用 月份以后的日期（仅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月 截止日期的变动而变动）标识为可以修改的部分。用户可以任意设置。

例如本企业由于需要，每月 25 日结账，那么可以在"会计日历-建账"界面双击 可修改日期部分（灰色部分），在显示的会计日历上输入每月结账日期，下月 的开始日期为上月截止日期+1((26 日)，年末 12 月份以 12 月 31 日为截止日期。 设置完成后，企业每月 25 日为结账日，25 日以后的业务记入下个月。每月的 结账日期可以不同，但其开始日期为上一个截至日期的下一天。输入完成后，  点击〖下一步〗按钮，进行第二步设置；点击〖取消〗按钮，取消此次建账操 作。

输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第二步设置；点击〖取消〗按钮，取 消此次建账操作。

2、第二步：输入单位信息。用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位 简称、单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备 注。其中单位名称必输，其他信息可输可不输。

3、第三步：输入核算信息。用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、

本位币名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。

本币代码：用来输入新建账套所用的本位币代码，例如“人民币”的代码为RMB。

本币名称：用来输入新建账套所用的本位币名称，必须输入。

账套主管：用来确认新建账套的账套主管，用户只能从下拉框中选择输入。

企业类型：用户必须从下拉框中选择输入与自己企业类型相同或最相近的类 型。系统提供工业和商业两种类型。对于其它行业，建议选用“工业”。

行业性质：用户必须从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质。T6-企 业管理软件提供小企业会计准则（2013 年）、2007 年新会计准则科目、 新会计制度科目、工业企业、商品流通、旅游饮食、施工企业、外商投资、 铁路运输、对外合作、房地产、交通运输、民航运输、金融企业、保险企 业、邮电通信、农业企业、股份制、律师行业、中国铁路、医药等不同性 质的行业。请您选择适用于您企业的行业性质。这为下一步“是否按行业 预置科目”确定行业范围，系统会根据您的选择预制一些行业特定的报表。

是否按行业预置科目 如果用户希望采用系统预置所属行业的标准一级 科目，则在该选项前打勾，那么进入产品后，会计科目由系统自动已经设 置；如果不选，则由用户自己设置会计科目。

4、第四步：输入基础信息选项。

存货是否分类 如果您单位的存货较多，且类别繁多，您可以在存货是否 分类选项前打勾，表明您要对存货进行分类管理；如果您单位的存货较少 且类别单一，您也可以选择不进行存货分类。

客户是否分类 如果您单位的客户较多，且您希望进行分类管理，您可以 在客户是否分类选项前打勾，表明您要对客户进行分类管理；如果您单位 的客户较少，您也可以选择不进行客户分类。

供应商是否分类 如果您单位的供应商较多，且希望进行分类管理，您可 以在供应商是否分类选项前打勾，表明您要对供应商进行分类管理；如果 您单位的供应商较少，您也可以选择不进行供应商分类。

是否有外币核算 如果您单位有外币业务，可以在此选项前打勾；否则可 以不进行设置。

注意

如果您选择了存货、客户、供应商要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置相应 的分类，然后才能设置基础档案

5、建账完成后，可以进行相关设置，或根据系统提示现在启动产品或以后从企 业门户中启动产品。

    继续操作：系统进入"分类码设置",然后进入"数据精度"定义。完成后系统提 示"XXX 套建立成功,您可以现在进行系统启用设置,或以后从〖企业门户_  基础信息〗进入〖系统启用〗功能,是否进行系统启用设置"提示。选择"是"  进入系统启用设置界面,选择"否"将在以后进入"企业门户_基础信息_基本 信息"进行设置

如果此时完成当前设置，则企业建账成功。对于其它相关参数，您可以在"企业门户"中进行设置。

以上五步完成新账套的建立，您此时就可以进行操作人员的设置了。

提示

只有系统管理员才有权限创建新账套。