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    用友U8系统材料采购科目借贷不平怎么办?


    用友U8系统,当出现材料采购科目借贷不平的时候怎么办呢?本文主要从后台查询思路通过以下几点来分析:

    1,材料采购科目概念与核算范围。

    2,材料采购科目借贷方数据来源。

    3,材料采购后台表、字段及关联 。

    4,材料采购科目的后台查询思路。


    材料采购科目概念:

    “材料采购”科目一般为企业采用计划成本的情况下,为核算购入材料的采购成本所使用。目前很多企业也用 

    材料采购科目来核算材料的实际成本,会计分录如下: 

    确认入库成本 

    借:原材料 或 库存商品 

    贷:材料采购(无税金额) 

    确认发票应付 

    借:材料采购(无税金额) 

    应交税金-应交增值税(进项税) 

    贷:应付账款 

    由于采购入库单与发票之间形成对应的结算关系,因此双方制单时材料采购作为中间过度科目,理论上没有余额。


    材料采购核算范围:

    鉴于材料采购科目核对的要求,一般针对普通采购业务代管采购业务的处理与核算,使用材料 

    采购科目。 

    建议:不要将其他业务形态(如委外加工、进出口业务等)掺杂进入材料采购科目,其他业务应 

    根据会计核算要求采用其他相关科目处理。


    材料采购科目借/贷方数据来源 :

    从U8软件的角度分析材料采购科目借贷发生的数据来源: 

    1)借方数据主要来源于采购系统已与入库单结算采购发票运费发票,并且应付系统 

    (AP)已制单的数据; 

    2)贷方数据主要来源于存货系统(IA)结算状态记帐采购入库单采购代管挂账确认单、 

    结算成本处理后产生的蓝字报销单入库调整单 及 运费分摊计入成本的入库调整单,并且已制 

    数据。 

    借贷发生不平的本质: 

    借方有,贷方没有 

    or 贷方有,借方没有 

    or 借贷两方都有,但金额不等


    材料采购后台表、字段及关联:

    一、 gl_accvouch 凭证及明细帐表 

    重要字段 

    iyear 

    年度 

    iperiod 期间 

    ccode 科目 

    md 借方发生额 

    mc 贷方发生额 

    关联字段 

    coutno_id (外部凭证线索号) 与 IA_Subsidiary表 cpzid 及purbillvouchs表 cclue 字段关联。


    二、IA_Subsidiary 存货明细帐表 

    重要字段 

    iainprice 

    入库金额 

    cOppHead 对方科目 

    关联字段 

    cpzid (凭证线索号)与 gl_accvouch 表的 coutno_id 字段关联 

    id 与 pursettlevouchs 采购结算子表的 iRdsID 字段关联。


    三、 PurbillVouch/采购发票主子表 

    重要字段 

    cbustype 业务类型 

    imoney 

    本币无税金额 

    bExBill 

    是否为费用类存货 

    关联字段 

    采购发票子表的 id 与 pursettlevouchs 采购结算单子表的 iBsID 字段关联 

    采购发票子表的 cclue (凭证线索号) 与 gl_accvouch表的 coutno_id 字段关联 

    采购发票主子表通过 pbvid 字段关联


    四、 PurSettleVouch/s 结算单主子表 

    重要字段 

    iSVPrice 结算金额 

    dSVDate 结算日期 

    关联字段 

    采购结算单子表的 iRdsID 与 ia_subsidiary 存货明细账的 id 字段关联 

    采购结算单子表的 iBsID 与 Purbillvouchs 采购发票子表的 id 字段关联 

    采购结算单主子表通过 psvid 字段关联。


    总体说明


    材料采购数据主要来源为存货系统应付系统,但时间关系无法覆盖所有对账细节,因此主要介 

    绍1401科目后台对账的框架性思路,目的是让大家在后续的对帐中了解 后台相关数据来源 及 后 

    台数据如何进行核对! 

    另:为了方便解释和大家理解,后续脚本中去掉了左右关联(left join or right join),改用IN 

    的方式,也符合大家平时写脚本的习惯。


    材料采购后台对账总体思路:

    一、关联两条线 


    二、对比找差异 

    1、横向对比 同一系统内,对 前、后两个关联结果集 进行对比(即 系统内差异) 

    2、纵向对比 两个系统间,对 存货、应付的结算结果 进行对比(即 系统间差异) 


    材料采购后台数据比对原则:

    先比汇总,如有差异,再查明细 

    1、先将本次查询的数据汇总结果,与 下一组关联结果集的汇总结果 进行横向对比,目的是直观看到不同阶段 

    的数据结果是否一致。 

    2、若前后两结果集总数存在差异,则需要对 两结果集 进行 全外关联 ,根据不等的条件查询差异明细,找到 

    不平原因。


    材料采购后台对账检查顺序:

    一、1401科目本期制单情况总览 

    二、1401科目有无其他系统制单 

    三、检查存货系统数据及内部差异 

    四、检查应付系统数据及内部差异 

    五、两个系统结果集纵向对比差异


    后台查询检查需要一定的技术含量,如您按照上诉思路不能正确解决。请联系我们为您的软件使用保驾护航哦!


    本文来自用友软件深圳销售服务中心,原文地址: www.szyonsuite.com/article-detail/168.html

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